Integritetspolicy.

Vilka vi är

Pearable drivs av CherryWave LLC, ett aktiebolag med begränsat ansvar som driver webbplatsen och plattformen på pearable.me och samtliga tillhörande underdomäner.

Pearable tillhandahåller agentbaserade artificiella intelligenstjänster som automatiskt söker jobb åt användare, baserat på de personuppgifter och CV:n som användaren tillhandahåller. Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är CherryWave LLC personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via Tjänsterna.

För integritets- och juridiska frågor: legal@pearable.me

Policyns omfattning

Denna integritetspolicy gäller alla personuppgifter som samlas in, behandlas och lagras av Pearable i samband med din användning av vår webbplats, plattform och Tjänster som finns tillgängliga på pearable.me och dess underdomäner (gemensamt benämnda "Tjänsterna").

Genom att skapa ett konto eller använda våra Tjänster bekräftar du att du har läst och förstått denna integritetspolicy. Om du inte samtycker ska du inte använda Tjänsterna.

Uppgifter vi samlar in och varför

Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter direkt från dig när du skapar ett konto och använder våra Tjänster. Vi kan inte tillhandahålla våra Tjänster utan de flesta av dessa uppgifter. Fält som markerats som valfria är inte obligatoriska, men kan förbättra relevansen och kvaliteten på de ansökningar som skickas åt dig.

Rättslig grund för behandling (GDPR)

För användare inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller Storbritannien behandlar vi dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av avtal: Merparten av behandlingen är nödvändig för att leverera de Tjänster du har registrerat dig för. Utan dessa uppgifter kan vår AI inte agera åt dig.
• Berättigat intresse: Vi analyserar anonymiserad användningsdata (via Google Analytics) enbart för intern förbättring av plattformen. Analyscookies används uteslutande av Pearable – ingen analysdata säljs eller delas i kommersiellt syfte. Denna behandling åsidosätter inte dina rättigheter.
• Samtycke: Vi förlitar oss på samtycke enbart för marknadsföring. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
• Rättslig förpliktelse: Vi kan komma att lagra eller lämna ut uppgifter när det krävs enligt tillämplig lag.

Hur vi använder dina uppgifter

Vi använder personuppgifter enbart för följande ändamål:

• Att skapa och hantera ditt Pearable-konto;
• Att driva vår agentbaserade AI, inklusive att automatiskt identifiera och söka relevanta jobbmöjligheter åt dig;
• Att skapa anpassade CV:n och ansökningsmaterial utifrån din profil och ditt uppladdade CV;
• Att lagra din profil, dina dokument och AI-genererat material säkert så länge ditt konto är aktivt;
• Att kommunicera med dig om ditt konto, din aktivitet och servicerelaterade uppdateringar;
• Att skicka marknadsföring där du har gett ditt uttryckliga samtycke;
• Att förbättra vår plattform med hjälp av aggregerad, anonymiserad användningsstatistik;
• Att uppfylla tillämpliga rättsliga förpliktelser.

Vi säljer, hyr ut eller byter inte dina personuppgifter till någon tredje part. Dina uppgifter används aldrig för något annat ändamål än de som anges ovan.

AI-behandling och genererat material

En central del av våra Tjänster innebär att dina personuppgifter – inklusive ditt CV och din profilinformation – överförs till externa AI-modellleverantörer för att skapa anpassat jobbansökningsmaterial ("AI-resultat"). Dessa AI-resultat, som kan omfatta genererade CV:n, personliga brev och ansökningssvar, lagras inom ditt konto i vår Google Cloud-infrastruktur.

Genom att använda Pearable ger du oss ditt uttryckliga samtycke till att behandla dina uppgifter via externa AI-system och att automatiskt skicka in ansökningsmaterial åt dig, utan att du behöver granska varje enskild ansökan innan den skickas.

Även om våra system är utformade för att återge dig korrekt utifrån de uppgifter du lämnar, kan AI-genererat innehåll inte alltid vara helt korrekt. Vi uppmuntrar dig att hålla din profil uppdaterad, eftersom kvaliteten på AI-resultaten beror på att de uppgifter du lämnar är korrekta och fullständiga.

AI-resultat behandlas som personuppgifter och omfattas av samma regler för lagring, säkerhet och radering som alla andra personuppgifter vi har om dig.

Datadelning och tredje part

7.1 Vem vi delar uppgifter med

Pearable säljer inte dina personuppgifter. Vi delar dem endast med följande kategorier av tredje part, och endast i den minsta utsträckning som krävs för att leverera våra Tjänster:

• Externa AI-modellleverantörer: Dina profiluppgifter och ditt CV överförs till AI-leverantörer för att skapa ansökningsinnehåll. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden åt oss.
• Google Cloud Platform: Används för att hosta och lagra din profil, ditt CV och AI-genererat material.
• Google Analytics: Används för intern, anonymiserad användningsanalys. Se avsnitt 8.
• Betalningsleverantörer: Används för att säkert hantera transaktioner. Betalningsleverantörer tar inte emot dina jobbrelaterade personuppgifter.

7.2 Uppgifter utanför vår kontroll

När uppgifter väl har överförts till en extern leverantör omfattas de av leverantörens egna integritets- och säkerhetsrutiner. Även om vi väljer leverantörer med omsorg och använder avtalsmässiga skyddsåtgärder där det är möjligt, kan Pearable inte garantera säkerheten för dina uppgifter när de lämnat våra system. Vi ansvarar inte för intrång, förlust eller missbruk av uppgifter som sker hos tredje part.

7.3 Ingen annan delning

Vi delar inte dina personuppgifter med arbetsgivare, rekryterare eller andra parter utöver de som anges ovan, förutom när lagen kräver det eller när du uttryckligen har gett oss tillstånd till det.

Google Analytics

Vi använder Google Analytics för att samla in anonymiserad, aggregerad data om hur användare interagerar med vår plattform – exempelvis vilka sidor som besöks och vilka funktioner som används. Denna information används enbart av Pearable för interna ändamål, för att förstå användningsmönster och förbättra våra Tjänster.

Vi använder inte dessa uppgifter för att identifiera dig personligen, och vi säljer eller delar dem inte med någon tredje part i reklam- eller kommersiellt syfte. Analyscookies används uteslutande för intern plattformsanalys.

Du kan när som helst välja bort detta genom att justera webbläsarens cookie-inställningar eller använda Googles webbläsartillägg för att inaktivera Google Analytics, som finns på tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Marknadsföring

Pearable skickar endast marknadsförings- eller reklamutskick till dig om du uttryckligen har valt att ta emot dem. Vi skickar aldrig oönskade marknadsföringsmeddelanden.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring och välja bort utskick genom att:

• Klicka på avregistreringslänken i valfritt marknadsföringsmejl; eller
• Kontakta oss på hello@pearable.me.

Vi kommer aldrig att sälja, dela eller hyra ut din e-postadress till någon tredje part för marknadsföring eller något annat ändamål.

Lagring och radering av uppgifter

10.1 Aktiva konton

Vi lagrar dina personuppgifter, inklusive din profil, ditt CV och AI-genererat material, så länge ditt konto är aktivt. Alla uppgifter lagras på Google Cloud Platform.

10.2 Radering av konto

När du raderar ditt Pearable-konto raderas alla tillhörande personuppgifter – inklusive din profil, ditt uppladdade CV och allt AI-genererat material – permanent och oåterkalleligt från våra system. Vi behåller inga kopior efter radering.

10.3 Inaktiva konton

Konton som inte har visat någon aktivitet under en sammanhängande period av 24 månader (2 år) betraktas som inaktiva. Pearable förbehåller sig rätten att permanent radera inaktiva konton och alla tillhörande uppgifter efter denna period. Där det är praktiskt möjligt meddelar vi dig på din registrerade e-postadress innan radering.

10.4 Rättsliga undantag

Utan hinder av ovanstående kan vi lagra vissa begränsade uppgifter under längre tid när det krävs enligt lag, för att lösa tvister eller för att tillämpa våra användarvillkor.

Datalagring och säkerhet

Alla personuppgifter som Pearable samlar in lagras i Google Cloud Platforms infrastruktur. Vi tillämpar säkerhetsåtgärder enligt branschstandard, däribland:

• Kryptering av uppgifter under överföring (TLS) och i vila;
• Strikta åtkomstkontroller som begränsar vem inom vår organisation som kan komma åt personuppgifter;
• Regelbunden säkerhetsövervakning och säkerhetsbedömningar;
• Efterlevnad av aktuella bästa praxis och protokoll för säkerhet.

Trots dessa åtgärder är ingen metod för överföring eller lagring över internet helt säker. Vi kan inte garantera absolut säkerhet för dina personuppgifter. Vid ett dataintrång som sannolikt medför en risk för dina rättigheter och friheter meddelar vi dig och relevanta tillsynsmyndigheter i enlighet med tillämplig lag.

Internationella dataöverföringar

Pearable är baserat i USA. Om du använder våra Tjänster från EES, Storbritannien eller någon annan jurisdiktion med begränsningar för internationella dataöverföringar, kommer dina personuppgifter att överföras till, behandlas i och lagras i USA och andra länder.

Dina uppgifter kan även överföras till, behandlas av och lagras av våra externa AI-modellleverantörer och infrastrukturpartner i olika länder. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att sådana överföringar omfattas av lämpliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler (SCC) godkända av Europeiska kommissionen eller motsvarande skydd som erkänns enligt tillämplig lag.

Genom att använda våra Tjänster bekräftar och samtycker du till överföringen av dina personuppgifter till USA och andra länder för de ändamål som beskrivs i denna policy.

Dina rättigheter – GDPR (användare i EES och Storbritannien)

Om du befinner dig inom EES eller Storbritannien har du följande rättigheter enligt GDPR och brittiska GDPR:

• Rätt till tillgång: Begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Rätt till radering: Begära radering av dina personuppgifter, med vissa rättsliga undantag.
• Rätt till begränsning av behandling: Begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Få dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att göra invändningar: Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse eller mot direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Återkalla samtycke när som helst utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.
• Rätt att lämna in klagomål: Lämna in klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet om du anser att vi inte har följt tillämplig lag.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på legal@pearable.me. Vi svarar inom 30 dagar. Vi kan komma att verifiera din identitet innan vi behandlar din begäran.

Dina rättigheter – CCPA (invånare i Kalifornien)

Om du är bosatt i Kalifornien ger California Consumer Privacy Act (CCPA), ändrad genom California Privacy Rights Act (CPRA), dig följande rättigheter:

• Rätt att få veta: Begära information om kategorierna och de specifika delar av personuppgifter vi har samlat in, samt källor, ändamål och tredje parter som uppgifterna delas med.
• Rätt till radering: Begära radering av dina personuppgifter, med vissa undantag.
• Rätt till rättelse: Begära korrigering av felaktiga personuppgifter.
• Rätt att välja bort försäljning eller delning: Pearable säljer eller delar inte dina personuppgifter för beteendebaserad annonsering över olika kontexter. Ingen åtgärd för att välja bort krävs.
• Rätt att begränsa användning av känsliga personuppgifter: Känsliga personuppgifter (såsom nationalitet eller visumstatus) används endast för att tillhandahålla Tjänsterna.
• Rätt till icke-diskriminering: Vi kommer inte att diskriminera dig för att du utövar dina rättigheter enligt CCPA.

För att utöva dina rättigheter enligt CCPA, kontakta oss på legal@pearable.me. Vi svarar inom 45 dagar enligt kraven, med möjlig förlängning på ytterligare 45 dagar där det är rimligt nödvändigt.

Dina rättigheter – andra regioner

Beroende på var du befinner dig kan du ha ytterligare rättigheter enligt lagstiftningen i ditt land eller din region. Pearable respekterar och strävar efter att tillgodose tillämpliga integritetsrättigheter oavsett var du befinner dig. För att göra en begäran som rör dina personuppgifter, kontakta oss på legal@pearable.me.

Barns integritet

Våra Tjänster riktar sig inte till personer under 18 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från någon under 18 år. Om du tror att vi oavsiktligt har samlat in uppgifter från en minderårig, kontakta oss omedelbart på legal@pearable.me så vidtar vi snabbt åtgärder för att radera sådana uppgifter.

Cookies

Pearable använder följande typer av cookies:

• Sessionscookies (strikt nödvändiga): Används för att upprätthålla din inloggade session. De är nödvändiga för att plattformen ska fungera och kan inte inaktiveras.
• Analyscookies (Google Analytics): Används för att samla in anonymiserad användningsdata för intern förbättring av plattformen. Dessa cookies används enbart för interna ändamål – ingen analysdata säljs eller delas med tredje part i reklam- eller kommersiellt syfte.

Vi använder inga annonscookies, cookies för beteendespårning eller cookies som följer dig mellan orelaterade tredjepartswebbplatser. Du kan hantera cookie-inställningar via din webbläsare. För att specifikt välja bort Google Analytics kan du använda Googles webbläsartillägg för att inaktivera Google Analytics på tools.google.com/dlpage/gaoptout. Om du inaktiverar sessionscookies kan du bli förhindrad att logga in.

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy då och då. När vi gör väsentliga ändringar uppdaterar vi datumet "Senast uppdaterad" högst upp i policyn och meddelar dig, där det är praktiskt möjligt, via e-post till din registrerade adress.

Din fortsatta användning av Tjänsterna efter att en uppdaterad policy har trätt i kraft innebär att du godkänner de reviderade villkoren. Vi uppmuntrar dig att läsa denna sida med jämna mellanrum.

Kontakta oss

Vid frågor, funderingar eller begäranden som rör denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss. Vi strävar efter att svara på alla integritetsrelaterade förfrågningar inom 90 dagar.