Privacybeleid.

Wie we zijn

Pearable wordt geëxploiteerd door CherryWave LLC, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die de website en het platform beheert op pearable.me en alle bijbehorende subdomeinen.

Pearable biedt agentic kunstmatige-intelligentiediensten die namens gebruikers automatisch op vacatures solliciteren, op basis van de persoonsgegevens en cv's die de gebruiker aanlevert. In de zin van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is CherryWave LLC de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de Diensten worden verzameld.

Voor privacy- en juridische zaken: legal@pearable.me

Reikwijdte van dit beleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Pearable verzamelt, verwerkt en opslaat in verband met je gebruik van onze website, ons platform en onze Diensten op pearable.me en alle bijbehorende subdomeinen (gezamenlijk de "Diensten").

Door een account aan te maken of onze Diensten te gebruiken, bevestig je dat je dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen. Ga je niet akkoord, dan dien je de Diensten niet te gebruiken.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je een account aanmaakt en onze Diensten gebruikt. Zonder de meeste van deze gegevens kunnen wij onze Diensten niet leveren. Velden die als optioneel zijn aangegeven, zijn niet strikt vereist, maar kunnen de relevantie en kwaliteit van de namens jou ingediende sollicitaties verbeteren.

Rechtsgronden voor verwerking (AVG)

Voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk verwerken wij je persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: het merendeel van de verwerking is noodzakelijk om de Diensten te leveren waarvoor je je hebt aangemeld. Zonder deze gegevens kan onze AI niet namens jou handelen.
• Gerechtvaardigd belang: wij analyseren geanonimiseerde gebruiksgegevens van het platform (via Google Analytics) uitsluitend ter interne verbetering. Analytics-cookies worden alleen door Pearable gebruikt — er worden geen analysegegevens verkocht of voor commerciële doeleinden gedeeld. Deze verwerking gaat niet ten koste van je rechten.
• Toestemming: voor uitsluitend marketingcommunicatie baseren wij ons op toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichting: wij kunnen gegevens bewaren of verstrekken wanneer dit wettelijk vereist is.

Hoe we je gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om je Pearable-account aan te maken en te beheren;
• Om onze agentic AI te laten werken, waaronder het automatisch vinden van en solliciteren op relevante vacatures namens jou;
• Om afgestemde cv's en sollicitatiematerialen te genereren op basis van je profiel en geüploade cv;
• Om je profiel, documenten en door AI gegenereerde uitvoer veilig op te slaan voor de duur van je account;
• Om met je te communiceren over je account, activiteit en service-gerelateerde updates;
• Om marketingcommunicatie te versturen wanneer je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven;
• Om ons platform te verbeteren met geaggregeerde, geanonimiseerde gebruiksanalyses;
• Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen, verhuren of verhandelen je persoonsgegevens niet aan derden. Je gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde.

AI-verwerking en gegenereerde uitvoer

Een kernonderdeel van onze Diensten bestaat uit het doorgeven van je persoonsgegevens — waaronder je cv en profielgegevens — aan externe aanbieders van AI-modellen om afgestemde sollicitatiematerialen te genereren ("AI-uitvoer"). Deze AI-uitvoer, die gegenereerde cv's, motivatiebrieven en sollicitatieantwoorden kan omvatten, wordt binnen je account opgeslagen op onze Google Cloud-infrastructuur.

Door Pearable te gebruiken, geef je ons je uitdrukkelijke toestemming om je gegevens via externe AI-systemen te verwerken en om automatisch sollicitatiematerialen namens jou in te dienen, zonder dat je elke inzending afzonderlijk hoeft te beoordelen voordat deze wordt verzonden.

Hoewel onze systemen zijn ontworpen om je nauwkeurig te vertegenwoordigen op basis van de gegevens die je aanlevert, is door AI gegenereerde inhoud niet altijd perfect accuraat. Wij raden je aan je profiel actueel te houden, aangezien de kwaliteit van de AI-uitvoer afhangt van de juistheid en volledigheid van de informatie die je ons verstrekt.

AI-uitvoer wordt behandeld als persoonsgegevens en valt onder hetzelfde bewaar-, beveiligings- en verwijderingsbeleid als alle andere persoonsgegevens die wij over je bewaren.

Delen van gegevens en derden

7.1 Met wie we gegevens delen

Pearable verkoopt je persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen met de volgende categorieën derden, en uitsluitend voor zover dat minimaal noodzakelijk is om onze Diensten te leveren:

• Externe aanbieders van AI-modellen: je profielgegevens en cv worden doorgegeven aan AI-aanbieders om sollicitatie-inhoud te genereren. Deze aanbieders treden namens ons op als verwerkers.
• Google Cloud Platform: gebruikt om je profiel, cv en door AI gegenereerde uitvoer te hosten en op te slaan.
• Google Analytics: gebruikt voor interne, geanonimiseerde gebruiksanalyse. Zie onderdeel 8.
• Betalingsverwerkers: gebruikt om transacties veilig te verwerken. Betalingsverwerkers ontvangen geen aan vacatures gerelateerde persoonsgegevens.

7.2 Gegevens buiten onze controle

Zodra gegevens aan een externe aanbieder zijn doorgegeven, vallen ze onder hun eigen privacy- en beveiligingspraktijken. Hoewel wij aanbieders zorgvuldig selecteren en waar mogelijk contractuele waarborgen toepassen, kan Pearable de veiligheid van je gegevens niet garanderen zodra deze onze systemen verlaten. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige inbreuk, verlies of misbruik van gegevens die op de infrastructuur van derden plaatsvindt.

7.3 Geen verder delen

Wij delen je persoonsgegevens niet met werkgevers, recruiters of andere partijen buiten de hierboven genoemde, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of wanneer je ons hiervoor specifiek toestemming hebt gegeven.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens te verzamelen over hoe gebruikers met ons platform omgaan — zoals bezochte pagina's en gebruikte functies. Deze informatie wordt uitsluitend door Pearable voor interne doeleinden gebruikt, om gebruikspatronen te begrijpen en onze Diensten te verbeteren.

Wij gebruiken deze gegevens niet om je persoonlijk te identificeren en wij verkopen of delen ze niet met derden voor advertentie- of commerciële doeleinden. Analytics-cookies worden uitsluitend voor interne platformanalyse gebruikt.

Je kunt je op elk moment afmelden door de cookie-instellingen van je browser aan te passen of de Google Analytics Opt-out Browser-add-on te gebruiken, beschikbaar op tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Marketingcommunicatie

Pearable stuurt je alleen marketing- of promotiecommunicatie als je daar uitdrukkelijk voor hebt gekozen. Wij sturen nooit ongevraagde marketingberichten.

Je kunt je marketingtoestemming op elk moment intrekken en je afmelden door:

• Op de afmeldlink in een marketingmail te klikken; of
• Contact met ons op te nemen via hello@pearable.me.

Wij zullen je e-mailadres nooit verkopen, delen of verhuren aan derden voor marketing of enig ander doel.

Bewaring en verwijdering van gegevens

10.1 Actieve accounts

Wij bewaren je persoonsgegevens, waaronder je profiel, cv en door AI gegenereerde uitvoer, voor de volledige duur van je actieve account. Alle gegevens worden opgeslagen op Google Cloud Platform.

10.2 Verwijdering van account

Wanneer je je Pearable-account verwijdert, worden alle bijbehorende persoonsgegevens — waaronder je profiel, geüploade cv en alle door AI gegenereerde uitvoer — permanent en onomkeerbaar uit onze systemen verwijderd. Wij bewaren na verwijdering geen enkele kopie.

10.3 Inactieve accounts

Accounts die gedurende een aaneengesloten periode van 24 maanden (2 jaar) geen activiteit hebben vertoond, worden als inactief beschouwd. Pearable behoudt zich het recht voor om inactieve accounts en alle bijbehorende gegevens na deze periode permanent te verwijderen. Waar mogelijk stellen wij je vóór verwijdering op de hoogte via je geregistreerde e-mailadres.

10.4 Wettelijke uitzonderingen

Niettegenstaande het bovenstaande kunnen wij bepaalde beperkte gegevens langer bewaren wanneer dit wettelijk vereist is, om geschillen op te lossen of om onze Servicevoorwaarden af te dwingen.

Opslag en beveiliging van gegevens

Alle door Pearable verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen op de infrastructuur van Google Cloud Platform. Wij passen beveiligingsmaatregelen toe die voldoen aan de industriestandaard, waaronder:

• Versleuteling van gegevens tijdens overdracht (TLS) en in rust;
• Strikte toegangscontroles die beperken wie binnen onze organisatie toegang heeft tot persoonsgegevens;
• Regelmatige beveiligingsmonitoring en -beoordelingen;
• Naleving van de actuele beste praktijken en protocollen op het gebied van beveiliging.

Ondanks deze maatregelen is geen enkele methode van overdracht of opslag via internet volledig veilig. Wij kunnen geen absolute beveiliging van je persoonsgegevens garanderen. In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico voor je rechten en vrijheden inhoudt, stellen wij je en de relevante toezichthoudende autoriteiten in kennis in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Internationale doorgifte van gegevens

Pearable is gevestigd in de Verenigde Staten. Als je onze Diensten gebruikt vanuit de EER, het VK of een andere jurisdictie met beperkingen op internationale gegevensdoorgifte, worden je persoonsgegevens doorgegeven aan, verwerkt in en opgeslagen in de Verenigde Staten en andere landen.

Je gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan, verwerkt door en opgeslagen door onze externe aanbieders van AI-modellen en infrastructuurpartners in verschillende landen. Wij nemen maatregelen om te waarborgen dat dergelijke doorgiften worden beheerst door passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC's) of gelijkwaardige bescherming die onder de toepasselijke wetgeving wordt erkend.

Door onze Diensten te gebruiken, erken je en stem je in met de doorgifte van je persoonsgegevens naar de Verenigde Staten en andere landen voor de in dit beleid beschreven doeleinden.

Je rechten — AVG (gebruikers in de EER en het VK)

Als je je in de EER of het Verenigd Koninkrijk bevindt, heb je de volgende rechten onder de AVG en de UK GDPR:

• Recht op inzage: een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over je bewaren.
• Recht op rectificatie: correctie verzoeken van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
• Recht op wissing: verwijdering verzoeken van je persoonsgegevens, behoudens bepaalde wettelijke uitzonderingen.
• Recht op beperking van de verwerking: verzoeken dat wij de verwerking van je gegevens in bepaalde omstandigheden beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat en deze overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of voor directe marketing.
• Recht op intrekking van toestemming: je toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
• Recht om een klacht in te dienen: een klacht indienen bij je lokale gegevensbeschermingsautoriteit als je meent dat wij niet aan de toepasselijke wetgeving hebben voldaan.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via legal@pearable.me. Wij reageren binnen 30 dagen. Wij kunnen je identiteit verifiëren voordat wij je verzoek in behandeling nemen.

Je rechten — CCPA (inwoners van Californië)

Als je inwoner van Californië bent, verleent de California Consumer Privacy Act (CCPA), zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act (CPRA), je de volgende rechten:

• Recht op informatie: openbaarmaking verzoeken van de categorieën en specifieke onderdelen van de persoonsgegevens die wij hebben verzameld, de bronnen, doeleinden en derden met wie ze worden gedeeld.
• Recht op verwijdering: verwijdering verzoeken van je persoonsgegevens, behoudens bepaalde uitzonderingen.
• Recht op correctie: correctie verzoeken van onjuiste persoonsgegevens.
• Recht op afmelding van verkoop of delen: Pearable verkoopt of deelt je persoonsgegevens niet voor cross-context gedragsadvertenties. Een afmeldactie is niet nodig.
• Recht op beperking van gebruik van gevoelige persoonsgegevens: gevoelige persoonsgegevens (zoals nationaliteit of visumstatus) worden uitsluitend gebruikt om de Diensten te leveren.
• Recht op non-discriminatie: wij zullen je niet discrimineren omdat je je CCPA-rechten uitoefent.

Om je CCPA-rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via legal@pearable.me. Wij reageren binnen de vereiste 45 dagen, met een mogelijke verlenging van 45 dagen indien redelijkerwijs noodzakelijk.

Je rechten — overige regio's

Afhankelijk van waar je je bevindt, kun je aanvullende rechten hebben onder de wetgeving van je land of regio. Pearable respecteert de toepasselijke privacyrechten en zal deze nakomen, ongeacht waar je gevestigd bent. Om een verzoek met betrekking tot je persoonsgegevens in te dienen, neem je contact met ons op via legal@pearable.me.

Privacy van kinderen

Onze Diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van iemand jonger dan 18. Als je meent dat wij per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op via legal@pearable.me en wij zullen snel stappen ondernemen om dergelijke gegevens te verwijderen.

Cookies

Pearable gebruikt de volgende soorten cookies:

• Sessiecookies (strikt noodzakelijk): gebruikt om je geauthenticeerde sessie te behouden. Deze zijn essentieel voor de werking van het platform en kunnen niet worden uitgeschakeld.
• Analytics-cookies (Google Analytics): gebruikt om geanonimiseerde gebruiksgegevens te verzamelen voor interne platformverbetering. Deze cookies worden uitsluitend voor interne doeleinden gebruikt — er worden geen analysegegevens verkocht of met derden gedeeld voor advertentie- of commerciële doeleinden.

Wij gebruiken geen advertentiecookies, trackingcookies voor gedrag of cookies die je over niet-gerelateerde websites van derden volgen. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de instellingen van je browser. Om je specifiek voor Google Analytics af te melden, kun je de Google Analytics Opt-out Browser-add-on gebruiken op tools.google.com/dlpage/gaoptout. Het uitschakelen van sessiecookies kan ervoor zorgen dat je niet kunt inloggen.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen werken wij de datum "Laatst bijgewerkt" boven aan dit beleid bij en stellen wij je, waar mogelijk, per e-mail op de hoogte op je geregistreerde adres.

Je voortgezette gebruik van de Diensten nadat een bijgewerkt beleid van kracht wordt, geldt als aanvaarding van de herziene voorwaarden. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Contact

Voor vragen, opmerkingen of gegevensverzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen. Wij streven ernaar alle privacygerelateerde verzoeken binnen 90 dagen te beantwoorden.