Zásady ochrany osobních údajů.

Kdo jsme

Pearable provozuje společnost CherryWave LLC, společnost s ručením omezeným provozující webové stránky a platformu na adrese pearable.me a všech jejích subdoménách.

Pearable poskytuje agentní služby umělé inteligence, které se automaticky ucházejí o zaměstnání jménem uživatelů s využitím osobních údajů a životopisů poskytnutých uživatelem. Pro účely platných právních předpisů o ochraně osobních údajů je správcem osobních údajů shromážděných prostřednictvím Služeb společnost CherryWave LLC.

Pro záležitosti soukromí a právní záležitosti: legal@pearable.me

Rozsah těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na veškeré osobní údaje shromažďované, zpracovávané a uchovávané společností Pearable v souvislosti s vaším používáním našich webových stránek, platformy a Služeb dostupných na pearable.me a kterékoli z jejích subdomén (společně dále jen „Služby").

Vytvořením účtu nebo používáním našich Služeb potvrzujete, že jste si tyto Zásady ochrany osobních údajů přečetli a porozuměli jim. Pokud s nimi nesouhlasíte, neměli byste Služby používat.

Jaké údaje shromažďujeme a proč

Při vytvoření účtu a používání našich Služeb od vás přímo shromažďujeme následující kategorie osobních údajů. Bez většiny těchto údajů nemůžeme naše Služby poskytovat. Pole označená jako nepovinná nejsou striktně vyžadována, ale mohou zlepšit relevanci a kvalitu žádostí podávaných vaším jménem.

Právní základy pro zpracování (GDPR)

U uživatelů v Evropském hospodářském prostoru (EHP) nebo Spojeném království zpracováváme vaše osobní údaje na následujících právních základech:

• Plnění smlouvy: Většina zpracování je nezbytná k poskytování Služeb, k nimž jste se přihlásili. Bez těchto údajů naše AI nemůže jednat vaším jménem.
• Oprávněné zájmy: Anonymizované údaje o používání platformy (prostřednictvím Google Analytics) analyzujeme výhradně za účelem interního zlepšování platformy. Analytické cookies používá výhradně Pearable — žádná analytická data nejsou prodávána ani sdílena pro komerční účely. Toto zpracování nepřevažuje nad vašimi právy.
• Souhlas: Na souhlas se spoléháme pouze v případě marketingových sdělení. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Právní povinnost: Údaje můžeme uchovávat nebo zpřístupnit, pokud to vyžaduje platná legislativa.

Jak vaše údaje používáme

Osobní údaje používáme výhradně k následujícím účelům:

• k vytvoření a správě vašeho účtu Pearable;
• k provozu naší agentní AI, včetně automatické identifikace relevantních pracovních příležitostí a ucházení se o ně vaším jménem;
• ke generování přizpůsobených životopisů a materiálů k žádostem na základě vašeho profilu a nahraného životopisu;
• k bezpečnému uchovávání vašeho profilu, dokumentů a výstupů generovaných AI po dobu trvání vašeho účtu;
• ke komunikaci s vámi ohledně vašeho účtu, aktivity a aktualizací souvisejících se službou;
• k zasílání marketingových sdělení, pokud jste k tomu udělili výslovný souhlas;
• ke zlepšování naší platformy pomocí agregované, anonymizované analytiky používání;
• k plnění platných právních povinností.

Vaše osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani s nimi neobchodujeme s žádnou třetí stranou. Vaše údaje nikdy nepoužíváme k jiným než výše uvedeným účelům.

Zpracování a generované výstupy AI

Klíčovou součástí našich Služeb je přenos vašich osobních údajů — včetně vašeho životopisu a profilových informací — poskytovatelům AI modelů třetích stran za účelem generování přizpůsobených materiálů k žádostem o zaměstnání („výstupy AI"). Tyto výstupy AI, které mohou zahrnovat generované životopisy, motivační dopisy a odpovědi v žádostech, jsou uloženy ve vašem účtu na naší infrastruktuře Google Cloud.

Používáním Pearable nám udělujete výslovný souhlas se zpracováním vašich údajů prostřednictvím AI systémů třetích stran a s automatickým podáváním materiálů k žádostem vaším jménem, aniž bychom před odesláním vyžadovali vaši individuální kontrolu každého podání.

Přestože jsou naše systémy navrženy tak, aby vás přesně reprezentovaly na základě vámi poskytnutých údajů, obsah generovaný AI nemusí být vždy zcela přesný. Doporučujeme udržovat váš profil aktuální, protože kvalita výstupů AI závisí na přesnosti a úplnosti informací, které nám poskytnete.

Výstupy AI jsou považovány za osobní údaje a podléhají stejným zásadám uchovávání, zabezpečení a výmazu jako veškeré ostatní osobní údaje, které o vás uchováváme.

Sdílení údajů a třetí strany

7.1 S kým údaje sdílíme

Pearable vaše osobní údaje neprodává. Sdílíme je pouze s následujícími kategoriemi třetích stran, a to pouze v minimálním rozsahu nezbytném k poskytování našich Služeb:

• Poskytovatelé AI modelů třetích stran: Vaše profilové údaje a životopis jsou přenášeny poskytovatelům AI za účelem generování obsahu žádostí. Tito poskytovatelé jednají jako zpracovatelé údajů naším jménem.
• Google Cloud Platform: Slouží k hostování a ukládání vašeho profilu, životopisu a výstupů generovaných AI.
• Google Analytics: Slouží k interní, anonymizované analýze používání. Viz oddíl 8.
• Zpracovatelé plateb: Slouží k bezpečnému zpracování transakcí. Zpracovatelé plateb nezískávají vaše osobní údaje související se zaměstnáním.

7.2 Údaje mimo naši kontrolu

Jakmile jsou údaje přeneseny poskytovateli třetí strany, podléhají jeho vlastním postupům ochrany soukromí a zabezpečení. Přestože poskytovatele pečlivě vybíráme a kde je to možné používáme smluvní záruky, Pearable nemůže zaručit zabezpečení vašich údajů poté, co opustí naše systémy. Neneseme odpovědnost za jakékoli porušení, ztrátu či zneužití údajů, k němuž dojde na infrastruktuře třetích stran.

7.3 Žádné další sdílení

Vaše osobní údaje nesdílíme se zaměstnavateli, náboráři ani s žádnými jinými stranami nad rámec výše uvedených, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon nebo kdy nás k tomu výslovně zmocníte.

Google Analytics

Používáme Google Analytics ke shromažďování anonymizovaných, agregovaných údajů o tom, jak uživatelé interagují s naší platformou — například navštívené stránky a používané funkce. Tyto informace používá výhradně Pearable pro interní účely, k pochopení vzorců používání a zlepšování našich Služeb.

Tyto údaje nepoužíváme k vaší osobní identifikaci a neprodáváme je ani nesdílíme s žádnou třetí stranou pro reklamní či komerční účely. Analytické cookies se používají výhradně k interní analýze platformy.

Kdykoli se můžete odhlásit úpravou nastavení cookies ve vašem prohlížeči nebo použitím doplňku prohlížeče pro odhlášení z Google Analytics dostupného na tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Marketingová sdělení

Pearable vám bude zasílat marketingová či propagační sdělení pouze v případě, že jste se k jejich odběru výslovně přihlásili. Nikdy nezasíláme nevyžádaná marketingová sdělení.

Svůj souhlas s marketingem můžete kdykoli odvolat a odhlásit se těmito způsoby:

• kliknutím na odkaz pro odhlášení v jakémkoli marketingovém e-mailu; nebo
• kontaktováním na adrese hello@pearable.me.

Vaši e-mailovou adresu nikdy neprodáme, nesdílíme ani nepronajmeme žádné třetí straně pro marketingové ani jiné účely.

Uchovávání a výmaz údajů

10.1 Aktivní účty

Vaše osobní údaje, včetně profilu, životopisu a výstupů generovaných AI, uchováváme po celou dobu trvání vašeho aktivního účtu. Veškeré údaje jsou uloženy na Google Cloud Platform.

10.2 Smazání účtu

Když smažete svůj účet Pearable, veškeré osobní údaje s ním spojené — včetně vašeho profilu, nahraného životopisu a všech výstupů generovaných AI — jsou trvale a nevratně smazány z našich systémů. Po smazání neuchováváme žádné kopie.

10.3 Neaktivní účty

Účty, které nevykazovaly žádnou aktivitu po nepřetržitou dobu 24 měsíců (2 roky), budou považovány za neaktivní. Pearable si vyhrazuje právo neaktivní účty a všechny související údaje po této době trvale smazat. Kde je to proveditelné, vás před smazáním upozorníme na vaši registrovanou e-mailovou adresu.

10.4 Právní výjimky

Bez ohledu na výše uvedené můžeme určité omezené údaje uchovávat po delší dobu, pokud to vyžaduje zákon, za účelem řešení sporů nebo vymáhání našich Smluvních podmínek.

Ukládání a zabezpečení údajů

Veškeré osobní údaje shromážděné společností Pearable jsou uloženy na infrastruktuře Google Cloud Platform. Zavádíme bezpečnostní opatření odpovídající oborovým standardům, mimo jiné:

• šifrování údajů při přenosu (TLS) i v klidu;
• přísné kontroly přístupu omezující, kdo v rámci naší organizace může k osobním údajům přistupovat;
• pravidelné bezpečnostní monitorování a posuzování;
• dodržování aktuálních osvědčených postupů a protokolů zabezpečení.

Navzdory těmto opatřením není žádný způsob přenosu nebo ukládání po internetu zcela bezpečný. Nemůžeme zaručit absolutní zabezpečení vašich osobních údajů. V případě porušení zabezpečení údajů, které pravděpodobně povede k riziku pro vaše práva a svobody, vás a příslušné dozorové úřady upozorníme v souladu s platnými právními předpisy.

Mezinárodní přenosy údajů

Pearable sídlí ve Spojených státech. Pokud k našim Službám přistupujete z EHP, Spojeného království nebo jiné jurisdikce s omezeními mezinárodního přenosu údajů, vaše osobní údaje budou přeneseny do Spojených států a dalších zemí, kde budou zpracovány a uloženy.

Vaše údaje mohou být rovněž přeneseny, zpracovány a uloženy našimi poskytovateli AI modelů a infrastrukturními partnery z řad třetích stran v různých zemích. Přijímáme opatření k zajištění, aby se na takové přenosy vztahovaly vhodné záruky, jako jsou standardní smluvní doložky (SCC) schválené Evropskou komisí nebo rovnocenná ochrana uznávaná podle platných právních předpisů.

Používáním našich Služeb berete na vědomí a souhlasíte s přenosem vašich osobních údajů do Spojených států a dalších zemí pro účely popsané v těchto Zásadách.

Vaše práva — GDPR (uživatelé z EHP a Spojeného království)

Pokud se nacházíte v EHP nebo Spojeném království, máte podle GDPR a britského GDPR následující práva:

• Právo na přístup: požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme.
• Právo na opravu: požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: požádat o výmaz vašich osobních údajů, s výhradou určitých zákonných výjimek.
• Právo na omezení zpracování: požádat, abychom za určitých okolností omezili zpracování vašich údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: získat vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo proti přímému marketingu.
• Právo odvolat souhlas: kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
• Právo podat stížnost: podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsme nedodrželi platné právní předpisy.

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na legal@pearable.me. Odpovíme do 30 dnů. Před zpracováním vaší žádosti můžeme ověřit vaši totožnost.

Vaše práva — CCPA (obyvatelé Kalifornie)

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA), ve znění kalifornského zákona o právech na soukromí (CPRA), vám uděluje následující práva:

• Právo na informace: požádat o sdělení kategorií a konkrétních částí osobních informací, které jsme shromáždili, jejich zdrojů, účelů a třetích stran, s nimiž jsou sdíleny.
• Právo na výmaz: požádat o výmaz vašich osobních informací, s výhradou určitých výjimek.
• Právo na opravu: požádat o opravu nepřesných osobních informací.
• Právo odhlásit se z prodeje nebo sdílení: Pearable vaše osobní informace neprodává ani nesdílí pro behaviorální reklamu napříč kontexty. Žádné odhlášení není potřeba.
• Právo omezit využití citlivých osobních informací: Citlivé osobní informace (jako státní příslušnost či status víza) se používají pouze k poskytování Služeb.
• Právo na nediskriminaci: Za uplatnění jakýchkoli práv podle CCPA vás nebudeme diskriminovat.

Pro uplatnění vašich práv podle CCPA nás kontaktujte na legal@pearable.me. Odpovíme v požadované lhůtě 45 dnů, s možným prodloužením o 45 dnů, je-li to přiměřeně nezbytné.

Vaše práva — ostatní regiony

V závislosti na tom, kde se nacházíte, můžete mít další práva podle zákonů vaší země či regionu. Pearable respektuje a bude usilovat o dodržení platných práv na ochranu soukromí bez ohledu na to, kde sídlíte. Chcete-li podat jakoukoli žádost týkající se vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na legal@pearable.me.

Soukromí dětí

Naše Služby nejsou určeny osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od nikoho mladšího 18 let. Pokud se domníváte, že jsme nedopatřením shromáždili údaje od nezletilého, kontaktujte nás prosím neprodleně na legal@pearable.me a my podnikneme rychlé kroky k výmazu těchto údajů.

Cookies

Pearable používá následující typy cookies:

• Relační cookies (nezbytně nutné): Slouží k udržení vaší přihlášené relace. Jsou nezbytné pro fungování platformy a nelze je zakázat.
• Analytické cookies (Google Analytics): Slouží ke shromažďování anonymizovaných údajů o používání pro interní zlepšování platformy. Tyto cookies se používají výhradně pro interní účely — žádná analytická data nejsou prodávána ani sdílena s třetími stranami pro reklamní či komerční účely.

Nepoužíváme reklamní cookies, cookies pro behaviorální sledování ani žádné cookies, které vás sledují napříč nesouvisejícími webovými stránkami třetích stran. Předvolby cookies můžete spravovat v nastavení svého prohlížeče. Chcete-li se odhlásit konkrétně z Google Analytics, můžete použít doplněk prohlížeče pro odhlášení z Google Analytics na tools.google.com/dlpage/gaoptout. Zakázání relačních cookies vám může znemožnit přihlášení.

Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Pokud provedeme podstatné změny, aktualizujeme datum „Poslední aktualizace" v horní části těchto Zásad a, kde je to proveditelné, upozorníme vás e-mailem na vaši registrovanou adresu.

Vaše další používání Služeb poté, co aktualizované Zásady nabydou účinnosti, představuje váš souhlas s revidovanými podmínkami. Doporučujeme tuto stránku pravidelně kontrolovat.

Kontaktujte nás

S dotazy, připomínkami nebo žádostmi o údaje týkajícími se těchto Zásad ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte. Na všechny dotazy související se soukromím se snažíme odpovědět do 90 dnů.