Personvernerklæring.

Hvem vi er

Pearable driftes av CherryWave LLC, et selskap med begrenset ansvar som driver nettstedet og plattformen på pearable.me og alle tilhørende underdomener.

Pearable tilbyr agentbaserte kunstig intelligens-tjenester som automatisk søker på jobber på vegne av brukerne, basert på personopplysninger og CV-er som brukeren oppgir. I henhold til gjeldende personvernlovgivning er CherryWave LLC behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom Tjenestene.

For personvern- og juridiske henvendelser: legal@pearable.me

Erklæringens omfang

Denne personvernerklæringen gjelder alle personopplysninger som Pearable samler inn, behandler og lagrer i forbindelse med din bruk av nettstedet, plattformen og Tjenestene som er tilgjengelige på pearable.me og tilhørende underdomener (samlet kalt "Tjenestene").

Når du oppretter en konto eller bruker Tjenestene, bekrefter du at du har lest og forstått denne personvernerklæringen. Hvis du ikke samtykker, bør du ikke bruke Tjenestene.

Hvilke data vi samler inn og hvorfor

Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger direkte fra deg når du oppretter en konto og bruker Tjenestene. Vi kan ikke levere Tjenestene uten de fleste av disse opplysningene. Felter som er merket som valgfrie, er ikke strengt nødvendige, men kan forbedre relevansen og kvaliteten på søknadene som sendes på dine vegne.

Rettslig grunnlag for behandling (GDPR)

For brukere i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) eller Storbritannia behandler vi personopplysningene dine på følgende rettslige grunnlag:

• Oppfyllelse av avtale: Det meste av behandlingen er nødvendig for å levere Tjenestene du har registrert deg for. Uten disse dataene kan vår KI ikke arbeide på dine vegne.
• Berettiget interesse: Vi analyserer anonymiserte bruksdata (via Google Analytics) utelukkende for intern forbedring av plattformen. Analysekapsler brukes kun av Pearable – ingen analysedata selges eller deles til kommersielle formål. Denne behandlingen går ikke foran dine rettigheter.
• Samtykke: Vi baserer oss kun på samtykke for markedsføring. Du kan trekke tilbake samtykket når som helst.
• Rettslig forpliktelse: Vi kan oppbevare eller utlevere data der gjeldende lov krever det.

Slik bruker vi dataene dine

Vi bruker personopplysninger utelukkende til følgende formål:

• Å opprette og administrere Pearable-kontoen din;
• Å drifte vår agentbaserte KI, inkludert å automatisk finne og søke på relevante jobbmuligheter på dine vegne;
• Å generere skreddersydde CV-er og søknadsmateriale basert på profilen din og den opplastede CV-en;
• Å lagre profilen, dokumentene og de KI-genererte resultatene dine sikkert så lenge kontoen er aktiv;
• Å kommunisere med deg om kontoen din, aktivitet og tjenesterelaterte oppdateringer;
• Å sende markedsføring der du har gitt uttrykkelig samtykke;
• Å forbedre plattformen ved hjelp av aggregert, anonymisert bruksanalyse;
• Å overholde gjeldende rettslige forpliktelser.

Vi selger, leier ut eller bytter aldri personopplysningene dine til tredjeparter. Dataene dine brukes aldri til andre formål enn de som er nevnt ovenfor.

KI-behandling og genererte resultater

En sentral del av Tjenestene innebærer å overføre personopplysningene dine – inkludert CV og profilinformasjon – til KI-modellleverandører som tredjepart, for å generere skreddersydd søknadsmateriale ("KI-resultater"). Disse KI-resultatene, som kan omfatte genererte CV-er, søknadsbrev og søknadssvar, lagres på kontoen din i vår Google Cloud-infrastruktur.

Ved å bruke Pearable gir du oss ditt uttrykkelige samtykke til å behandle dataene dine gjennom KI-systemer fra tredjeparter og til automatisk å sende inn søknadsmateriale på dine vegne, uten at du må gjennomgå hver enkelt innsending før den sendes.

Selv om systemene våre er utformet for å fremstille deg korrekt basert på opplysningene du oppgir, kan KI-generert innhold ikke alltid være helt nøyaktig. Vi oppfordrer deg til å holde profilen din oppdatert, ettersom kvaliteten på KI-resultatene avhenger av hvor nøyaktig og fullstendig informasjonen du gir oss er.

KI-resultater behandles som personopplysninger og er underlagt de samme reglene for oppbevaring, sikkerhet og sletting som alle andre personopplysninger vi har om deg.

Datadeling og tredjeparter

7.1 Hvem vi deler data med

Pearable selger ikke personopplysningene dine. Vi deler dem kun med følgende kategorier av tredjeparter, og bare i det minimumsomfanget som er nødvendig for å levere Tjenestene:

• KI-modellleverandører som tredjepart: Profildataene og CV-en din overføres til KI-leverandører for å generere søknadsinnhold. Disse leverandørene opptrer som databehandlere på våre vegne.
• Google Cloud Platform: Brukes til å hoste og lagre profilen, CV-en og de KI-genererte resultatene dine.
• Google Analytics: Brukes til intern, anonymisert bruksanalyse. Se punkt 8.
• Betalingsleverandører: Brukes til å behandle transaksjoner sikkert. Betalingsleverandører mottar ikke dine jobbrelaterte personopplysninger.

7.2 Data utenfor vår kontroll

Når data er overført til en tredjepartsleverandør, er de underlagt deres egne personvern- og sikkerhetsrutiner. Selv om vi velger leverandører nøye og bruker avtalemessige sikkerhetstiltak der det er mulig, kan Pearable ikke garantere sikkerheten til dataene dine når de forlater systemene våre. Vi er ikke ansvarlige for brudd, tap eller misbruk av data som skjer på tredjeparters infrastruktur.

7.3 Ingen annen deling

Vi deler ikke personopplysningene dine med arbeidsgivere, rekrutterere eller andre parter utover de som er nevnt ovenfor, med mindre loven krever det eller du uttrykkelig har gitt oss tillatelse til det.

Google Analytics

Vi bruker Google Analytics til å samle inn anonymiserte, aggregerte data om hvordan brukere bruker plattformen – for eksempel hvilke sider som besøkes og hvilke funksjoner som benyttes. Denne informasjonen brukes utelukkende av Pearable til interne formål, for å forstå bruksmønstre og forbedre Tjenestene.

Vi bruker ikke disse dataene til å identifisere deg personlig, og vi selger eller deler dem ikke med noen tredjepart for reklame eller kommersielle formål. Analysekapsler brukes utelukkende til intern analyse av plattformen.

Du kan reservere deg når som helst ved å justere innstillingene for informasjonskapsler i nettleseren eller ved å bruke Google Analytics Opt-Out Browser Add-on, tilgjengelig på tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Markedsføring

Pearable sender deg kun markedsførings- eller kampanjehenvendelser hvis du uttrykkelig har samtykket til å motta dem. Vi sender aldri uønsket markedsføring.

Du kan trekke tilbake markedsføringssamtykket ditt og reservere deg når som helst ved å:

• Klikke på avmeldingslenken i en hvilken som helst markedsførings-e-post; eller
• Kontakte oss på hello@pearable.me.

Vi vil aldri selge, dele eller leie ut e-postadressen din til noen tredjepart for markedsføring eller andre formål.

Lagring og sletting av data

10.1 Aktive kontoer

Vi oppbevarer personopplysningene dine, inkludert profil, CV og KI-genererte resultater, så lenge kontoen din er aktiv. Alle data lagres på Google Cloud Platform.

10.2 Sletting av konto

Når du sletter Pearable-kontoen din, blir alle tilhørende personopplysninger – inkludert profil, opplastet CV og alle KI-genererte resultater – slettet permanent og ugjenkallelig fra systemene våre. Vi beholder ingen kopier etter sletting.

10.3 Inaktive kontoer

Kontoer som ikke har vist aktivitet i en sammenhengende periode på 24 måneder (2 år), regnes som inaktive. Pearable forbeholder seg retten til å slette inaktive kontoer og alle tilhørende data permanent etter denne perioden. Der det er praktisk mulig, varsler vi deg på den registrerte e-postadressen din før sletting.

10.4 Juridiske unntak

Til tross for det ovennevnte kan vi oppbevare visse begrensede data lenger der loven krever det, for å løse tvister eller for å håndheve våre vilkår for bruk.

Datalagring og sikkerhet

Alle personopplysninger som Pearable samler inn, lagres på Google Cloud Platform-infrastruktur. Vi benytter sikkerhetstiltak i tråd med bransjestandard, inkludert:

• Kryptering av data under overføring (TLS) og ved lagring;
• Strenge tilgangskontroller som begrenser hvem i organisasjonen som har tilgang til personopplysninger;
• Jevnlig sikkerhetsovervåking og -vurderinger;
• Overholdelse av gjeldende beste praksis og protokoller for sikkerhet.

Til tross for disse tiltakene er ingen metode for overføring eller lagring over internett helt sikker. Vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet for personopplysningene dine. Ved et datainnbrudd som sannsynligvis vil medføre risiko for dine rettigheter og friheter, vil vi varsle deg og relevante tilsynsmyndigheter i samsvar med gjeldende lov.

Internasjonale dataoverføringer

Pearable er basert i USA. Hvis du bruker Tjenestene våre fra EØS, Storbritannia eller en annen jurisdiksjon med begrensninger på internasjonale dataoverføringer, vil personopplysningene dine bli overført til, behandlet i og lagret i USA og andre land.

Dataene dine kan også bli overført til, behandlet av og lagret av våre KI-modellleverandører og infrastrukturpartnere som tredjepart i ulike land. Vi tar skritt for å sikre at slike overføringer er underlagt egnede sikkerhetstiltak, som standard personvernbestemmelser (SCC) godkjent av EU-kommisjonen eller tilsvarende beskyttelse anerkjent etter gjeldende lov.

Ved å bruke Tjenestene våre bekrefter og samtykker du til overføring av personopplysningene dine til USA og andre land for formålene beskrevet i denne erklæringen.

Dine rettigheter – GDPR (brukere i EØS og Storbritannia)

Hvis du befinner deg i EØS eller Storbritannia, har du følgende rettigheter etter GDPR og britisk GDPR:

• Rett til innsyn: Be om en kopi av personopplysningene vi har om deg.
• Rett til retting: Be om korrigering av uriktige eller ufullstendige personopplysninger.
• Rett til sletting: Be om sletting av personopplysningene dine, med forbehold om visse juridiske unntak.
• Rett til begrensning av behandling: Be om at vi begrenser behandlingen av dataene dine under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet: Motta dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format og overføre dem til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Protestere mot behandling basert på berettiget interesse eller mot direkte markedsføring.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Trekke tilbake samtykke når som helst, uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling.
• Rett til å klage: Klage til din lokale personverntilsynsmyndighet hvis du mener vi ikke har overholdt gjeldende lov.

For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på legal@pearable.me. Vi svarer innen 30 dager. Vi kan bekrefte identiteten din før vi behandler forespørselen.

Dine rettigheter – CCPA (innbyggere i California)

Hvis du er bosatt i California, gir California Consumer Privacy Act (CCPA), som endret av California Privacy Rights Act (CPRA), deg følgende rettigheter:

• Rett til å vite: Be om utlevering av kategoriene og de konkrete personopplysningene vi har samlet inn, kildene, formålene og tredjepartene de deles med.
• Rett til sletting: Be om sletting av personopplysningene dine, med forbehold om visse unntak.
• Rett til retting: Be om korrigering av uriktige personopplysninger.
• Rett til å reservere seg mot salg eller deling: Pearable selger eller deler ikke personopplysningene dine for atferdsbasert annonsering på tvers av tjenester. Ingen reservasjon er nødvendig.
• Rett til å begrense bruk av sensitive personopplysninger: Sensitive personopplysninger (som nasjonalitet eller visumstatus) brukes kun til å levere Tjenestene.
• Rett til ikke å bli diskriminert: Vi diskriminerer deg ikke for at du utøver rettighetene dine etter CCPA.

For å utøve rettighetene dine etter CCPA, kontakt oss på legal@pearable.me. Vi svarer innen 45 dager som påkrevd, med mulig forlengelse på 45 dager der det er rimelig nødvendig.

Dine rettigheter – andre land

Avhengig av hvor du befinner deg, kan du ha ytterligere rettigheter etter lovgivningen i landet eller regionen din. Pearable respekterer og vil etterstrebe å ivareta gjeldende personvernrettigheter uansett hvor du er basert. For å fremme en forespørsel om personopplysningene dine, vennligst kontakt oss på legal@pearable.me.

Barns personvern

Tjenestene våre er ikke rettet mot personer under 18 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra noen under 18 år. Hvis du mener vi utilsiktet har samlet inn data fra en mindreårig, vennligst kontakt oss umiddelbart på legal@pearable.me, så vil vi raskt iverksette tiltak for å slette slike data.

Informasjonskapsler

Pearable bruker følgende typer informasjonskapsler:

• Øktkapsler (strengt nødvendige): Brukes til å opprettholde din innloggede økt. Disse er avgjørende for at plattformen skal fungere og kan ikke deaktiveres.
• Analysekapsler (Google Analytics): Brukes til å samle inn anonymiserte bruksdata for intern forbedring av plattformen. Disse kapslene brukes utelukkende til interne formål – ingen analysedata selges eller deles med tredjeparter for reklame eller kommersielle formål.

Vi bruker ikke reklamekapsler, atferdssporingskapsler eller kapsler som følger deg på tvers av urelaterte tredjepartsnettsteder. Du kan administrere preferansene for informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine. For å reservere deg spesifikt mot Google Analytics kan du bruke Google Analytics Opt-Out Browser Add-on på tools.google.com/dlpage/gaoptout. Hvis du deaktiverer øktkapsler, kan det hende du ikke får logget inn.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Når vi gjør vesentlige endringer, oppdaterer vi datoen for "Sist oppdatert" øverst i erklæringen og varsler deg, der det er praktisk mulig, på e-post til din registrerte adresse.

Din fortsatte bruk av Tjenestene etter at en oppdatert erklæring trer i kraft, utgjør din aksept av de reviderte vilkårene. Vi oppfordrer deg til å gå gjennom denne siden jevnlig.

Kontakt oss

For spørsmål, henvendelser eller dataforespørsler knyttet til denne personvernerklæringen, vennligst kontakt oss. Vi tilstreber å svare på alle personvernrelaterte henvendelser innen 90 dager.