Datenschutzerklärung.

Wer wir sind

Pearable wird betrieben von CherryWave LLC, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die die Website und Plattform unter pearable.me sowie allen zugehörigen Subdomains betreibt.

Pearable bietet agentenbasierte KI-Dienste, die im Auftrag der Nutzer automatisch Bewerbungen versenden, anhand der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten und Lebensläufe. Im Sinne des geltenden Datenschutzrechts ist CherryWave LLC der Verantwortliche für die über die Dienste erhobenen personenbezogenen Daten.

Für Datenschutz- und Rechtsangelegenheiten: legal@pearable.me

Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Pearable im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website, Plattform und Dienste unter pearable.me und allen zugehörigen Subdomains (zusammen die „Dienste") erhebt, verarbeitet und speichert.

Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Dienste nicht nutzen.

Welche Daten wir erheben & warum

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten direkt von Ihnen, wenn Sie ein Konto erstellen und unsere Dienste nutzen. Ohne den Großteil dieser Daten können wir unsere Dienste nicht erbringen. Als optional gekennzeichnete Felder sind nicht zwingend erforderlich, können jedoch die Relevanz und Qualität der in Ihrem Namen eingereichten Bewerbungen verbessern.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO)

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Der Großteil der Verarbeitung ist erforderlich, um die von Ihnen abonnierten Dienste zu erbringen. Ohne diese Daten kann unsere KI nicht in Ihrem Namen tätig werden.
• Berechtigte Interessen: Wir analysieren anonymisierte Nutzungsdaten der Plattform (über Google Analytics) ausschließlich zur internen Verbesserung der Plattform. Analyse-Cookies werden ausschließlich von Pearable verwendet. Analysedaten werden nicht zu kommerziellen Zwecken verkauft oder weitergegeben. Diese Verarbeitung überwiegt Ihre Rechte nicht.
• Einwilligung: Wir stützen uns ausschließlich für Marketing-Kommunikation auf Ihre Einwilligung. Sie können diese jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung: Wir können Daten aufbewahren oder offenlegen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir nutzen personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• zur Erstellung und Verwaltung Ihres Pearable-Kontos;
• zum Betrieb unserer agentenbasierten KI, einschließlich der automatischen Identifizierung und Bewerbung auf relevante Stellenangebote in Ihrem Namen;
• zur Erstellung maßgeschneiderter Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen anhand Ihres Profils und Ihres hochgeladenen Lebenslaufs;
• zur sicheren Speicherung Ihres Profils, Ihrer Dokumente und KI-generierten Ergebnisse für die Dauer Ihres Kontos;
• zur Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto, Ihre Aktivitäten und dienstbezogene Aktualisierungen;
• zum Versand von Marketing-Kommunikation, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben;
• zur Verbesserung unserer Plattform anhand aggregierter, anonymisierter Nutzungsanalysen;
• zur Einhaltung geltender rechtlicher Verpflichtungen.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Ihre Daten werden niemals für andere als die oben genannten Zwecke verwendet.

KI-Verarbeitung & generierte Ergebnisse

Ein zentraler Bestandteil unserer Dienste besteht darin, Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Ihrer Profilinformationen, an Drittanbieter von KI-Modellen zu übermitteln, um maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen („KI-Ergebnisse") zu erstellen. Diese KI-Ergebnisse, zu denen generierte Lebensläufe, Anschreiben und Bewerbungsantworten gehören können, werden in Ihrem Konto auf unserer Google-Cloud-Infrastruktur gespeichert.

Mit der Nutzung von Pearable erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung, Ihre Daten über KI-Systeme von Drittanbietern zu verarbeiten und Bewerbungsunterlagen automatisch in Ihrem Namen einzureichen, ohne dass Sie jede einzelne Einreichung vor dem Versand prüfen müssen.

Auch wenn unsere Systeme darauf ausgelegt sind, Sie auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Daten korrekt darzustellen, sind KI-generierte Inhalte nicht immer vollkommen fehlerfrei. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Profil aktuell zu halten, da die Qualität der KI-Ergebnisse von der Richtigkeit und Vollständigkeit der von Ihnen bereitgestellten Informationen abhängt.

KI-Ergebnisse werden als personenbezogene Daten behandelt und unterliegen denselben Richtlinien zu Speicherdauer, Sicherheit und Löschung wie alle anderen personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.

Datenweitergabe & Dritte

7.1 Mit wem wir Daten teilen

Pearable verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an die folgenden Kategorien von Dritten weiter, und zwar nur in dem für die Erbringung unserer Dienste erforderlichen Mindestumfang:

• Drittanbieter von KI-Modellen: Ihre Profildaten und Ihr Lebenslauf werden an KI-Anbieter übermittelt, um Bewerbungsinhalte zu erstellen. Diese Anbieter handeln als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.
• Google Cloud Platform: Wird genutzt, um Ihr Profil, Ihren Lebenslauf und KI-generierte Ergebnisse zu hosten und zu speichern.
• Google Analytics: Wird zur internen, anonymisierten Nutzungsanalyse verwendet. Siehe Abschnitt 8.
• Zahlungsdienstleister: Werden zur sicheren Abwicklung von Transaktionen genutzt. Zahlungsdienstleister erhalten keine Ihrer bewerbungsbezogenen personenbezogenen Daten.

7.2 Daten außerhalb unserer Kontrolle

Sobald Daten an einen Drittanbieter übermittelt werden, unterliegen sie dessen eigenen Datenschutz- und Sicherheitspraktiken. Auch wenn wir Anbieter sorgfältig auswählen und nach Möglichkeit vertragliche Schutzmaßnahmen einsetzen, kann Pearable die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren, sobald sie unsere Systeme verlassen. Wir haften nicht für Verletzungen, Verluste oder Missbrauch von Daten, die auf der Infrastruktur Dritter auftreten.

7.3 Keine weitere Weitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Arbeitgeber, Personalvermittler oder andere als die oben genannten Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben uns ausdrücklich dazu ermächtigt.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um anonymisierte, aggregierte Daten darüber zu erheben, wie Nutzer mit unserer Plattform interagieren, etwa besuchte Seiten und genutzte Funktionen. Diese Informationen werden ausschließlich von Pearable für interne Zwecke verwendet, um Nutzungsmuster zu verstehen und unsere Dienste zu verbessern.

Wir nutzen diese Daten nicht, um Sie persönlich zu identifizieren, und wir verkaufen oder teilen sie nicht mit Dritten zu Werbe- oder kommerziellen Zwecken. Analyse-Cookies werden ausschließlich zur internen Plattformanalyse verwendet.

Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, indem Sie die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder das Google Analytics Opt-out-Browser-Add-on verwenden, verfügbar unter tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Marketing-Kommunikation

Pearable sendet Ihnen Marketing- oder Werbemitteilungen nur dann, wenn Sie deren Erhalt ausdrücklich zugestimmt haben. Wir versenden niemals unaufgeforderte Werbenachrichten.

Sie können Ihre Marketing-Einwilligung jederzeit widerrufen und sich abmelden:

• indem Sie auf den Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail klicken; oder
• indem Sie uns unter hello@pearable.me kontaktieren.

Wir werden Ihre E-Mail-Adresse niemals an Dritte verkaufen, weitergeben oder vermieten, weder zu Marketingzwecken noch zu sonstigen Zwecken.

Speicherdauer & Löschung

10.1 Aktive Konten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Profils, Lebenslaufs und KI-generierter Ergebnisse, für die gesamte Dauer Ihres aktiven Kontos. Alle Daten werden auf der Google Cloud Platform gespeichert.

10.2 Kontolöschung

Wenn Sie Ihr Pearable-Konto löschen, werden alle damit verbundenen personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Profils, Ihres hochgeladenen Lebenslaufs und aller KI-generierten Ergebnisse, dauerhaft und unwiderruflich aus unseren Systemen gelöscht. Wir behalten nach der Löschung keine Kopien zurück.

10.3 Inaktive Konten

Konten, die über einen zusammenhängenden Zeitraum von 24 Monaten (2 Jahren) keine Aktivität aufweisen, gelten als inaktiv. Pearable behält sich das Recht vor, inaktive Konten und alle zugehörigen Daten nach diesem Zeitraum dauerhaft zu löschen. Soweit praktikabel, benachrichtigen wir Sie zuvor an Ihrer registrierten E-Mail-Adresse.

10.4 Gesetzliche Ausnahmen

Ungeachtet des Vorstehenden können wir bestimmte begrenzte Daten länger aufbewahren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen.

Datenspeicherung & Sicherheit

Alle von Pearable erhobenen personenbezogenen Daten werden auf der Infrastruktur der Google Cloud Platform gespeichert. Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen um, darunter:

• Verschlüsselung der Daten während der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand;
• strenge Zugriffskontrollen, die einschränken, wer innerhalb unserer Organisation auf personenbezogene Daten zugreifen kann;
• regelmäßige Sicherheitsüberwachung und -bewertungen;
• Einhaltung aktueller bewährter Sicherheitspraktiken und -protokolle.

Trotz dieser Maßnahmen ist keine Methode der Übertragung oder Speicherung über das Internet vollständig sicher. Wir können keine absolute Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantieren. Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, benachrichtigen wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden gemäß geltendem Recht.

Internationale Datenübermittlung

Pearable hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder einer anderen Rechtsordnung mit Beschränkungen für internationale Datenübermittlungen auf unsere Dienste zugreifen, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder übermittelt, dort verarbeitet und gespeichert.

Ihre Daten können zudem an unsere Drittanbieter von KI-Modellen und Infrastrukturpartner in verschiedenen Ländern übermittelt, von diesen verarbeitet und gespeichert werden. Wir treffen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass solche Übermittlungen durch geeignete Garantien geregelt sind, wie etwa von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) oder gleichwertige, nach geltendem Recht anerkannte Schutzmaßnahmen.

Mit der Nutzung unserer Dienste erkennen Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken an und willigen darin ein.

Ihre Rechte: DSGVO (Nutzer im EWR & UK)

Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, stehen Ihnen nach der DSGVO und der UK-DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Anforderung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
• Recht auf Berichtigung: Anforderung der Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Anforderung, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung oder gegen Direktmarketing.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.
• Beschwerderecht: Einreichung einer Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir geltendes Recht nicht eingehalten haben.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter legal@pearable.me. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wir können Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Ihre Rechte: CCPA (Einwohner Kaliforniens)

Wenn Sie Einwohner Kaliforniens sind, gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Anforderung der Offenlegung der Kategorien und konkreten personenbezogenen Informationen, die wir erhoben haben, sowie der Quellen, Zwecke und Dritten, mit denen sie geteilt werden.
• Recht auf Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
• Recht auf Berichtigung: Anforderung der Korrektur unrichtiger personenbezogener Informationen.
• Recht auf Widerspruch gegen Verkauf oder Weitergabe: Pearable verkauft oder teilt Ihre personenbezogenen Informationen nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung. Es ist keine Widerspruchshandlung erforderlich.
• Recht auf Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Informationen: Sensible personenbezogene Informationen (etwa Staatsangehörigkeit oder Visastatus) werden ausschließlich zur Erbringung der Dienste verwendet.
• Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir werden Sie nicht für die Ausübung Ihrer CCPA-Rechte benachteiligen.

Um Ihre CCPA-Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter legal@pearable.me. Wir antworten innerhalb der vorgeschriebenen 45 Tage, mit einer möglichen Verlängerung um 45 Tage, sofern dies vernünftigerweise erforderlich ist.

Ihre Rechte: andere Regionen

Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Ihnen nach den Gesetzen Ihres Landes oder Ihrer Region zusätzliche Rechte zustehen. Pearable respektiert die geltenden Datenschutzrechte und ist bestrebt, diese zu wahren, unabhängig davon, wo Sie ansässig sind. Um eine Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@pearable.me.

Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter legal@pearable.me, und wir werden unverzüglich Schritte zur Löschung dieser Daten einleiten.

Cookies

Pearable verwendet die folgenden Arten von Cookies:

• Sitzungscookies (unbedingt erforderlich): Werden genutzt, um Ihre authentifizierte Anmeldesitzung aufrechtzuerhalten. Sie sind für das Funktionieren der Plattform unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.
• Analyse-Cookies (Google Analytics): Werden genutzt, um anonymisierte Nutzungsdaten zur internen Verbesserung der Plattform zu erheben. Diese Cookies werden ausschließlich für interne Zwecke verwendet. Analysedaten werden nicht an Dritte zu Werbe- oder kommerziellen Zwecken verkauft oder weitergegeben.

Wir verwenden keine Werbecookies, verhaltensbasierten Trackingcookies oder Cookies, die Sie über unzusammenhängende Websites Dritter hinweg verfolgen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Um Google Analytics gezielt zu widersprechen, können Sie das Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden unter tools.google.com/dlpage/gaoptout. Das Deaktivieren von Sitzungscookies kann Sie an der Anmeldung hindern.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" am Anfang dieser Erklärung und benachrichtigen Sie, soweit praktikabel, per E-Mail an Ihre registrierte Adresse.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Inkrafttreten einer aktualisierten Erklärung gilt als Annahme der überarbeiteten Bedingungen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

Kontakt

Bei Fragen, Anliegen oder Datenanfragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte. Wir sind bestrebt, alle datenschutzbezogenen Anfragen innerhalb von 90 Tagen zu beantworten.